Përshkrimi

Albanian Development Company ADC sh.p.k, është në kërkim të kandidateve me aftësi shumë të mira komunikimi dhe organizative, për t'iu bashkuar ekipit tonë ne pozicionin Recepsioniste & Koordinatore Zyre.

Pozicioni përfshin përgjegjësi të kombinuara administrative, organizative dhe të komunikimit, duke siguruar mbarëvajtjen e operacioneve të përditshme në zyra dhe ofrimin e një shërbimi cilësor për vizitorët dhe stafin.

Detyrat

Përgjegjësitë Kryesore:

• Pritja dhe asistenca për vizitorët, duke ofruar një atmosferë profesionale dhe mikpritëse.
• Menaxhimi i telefonatave dhe korrespondencës elektronike, si dhe përcjellja e informacionit tek personat përkatës.
• Organizimi dhe koordinimi i kalendarit të rezervimeve të ambjenteve për takime dhe trajnime/evente.
• Mbikëqyrja e funksioneve të përditshme të zyrave, përfshirë porositë për furnizime, mirëmbajtjen e ambienteve dhe pajisjeve.
• Kontrolli dhe mbikëqyrja e stafit mbështetës që ofron shërbime mirëmbajtjeje për ambientet e zyrave
• Menaxhimi i korrespondencës hyrëse: regjistrimi dhe shpërndarja e postës dhe dokumenteve përkatëse.
• Koordinimi me departamente të tjera dhe palë të treta për të siguruar efikasitetin e punës së përditshme.
• Ofrimi i asistencës administrative sipas nevojave të departamentit.
• Zbatimi i procedurave dhe rregullave të brendshme, duke siguruar që zyrat të funksionojnë sipas standardeve të vendosura.

Kualifikimet

Kualifikimet e Kërkuara:

• Diplomë e arsimit të lartë në Shkenca Shoqërore, Menaxhim ose fusha te ngjashme.
• Eksperiencë e mëparshme në role të ngjashme (të paktën 1–3 vjet).
• Aftësi të mira organizative dhe menaxhimi kohe.
• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe ndërpersonale.
• Njohuri të mira kompjuterike (Microsoft Office dhe programe të tjera bazë).
• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe për të marrë iniciativa.
• Qëndrim profesional, i përkushtuar dhe etik në punë.
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze.

Shënime

Të interesuarit janë të lutur të dërgojnë CV-në e tyre në adresën hr@adc.al

Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen për intervistë.